Projectplace: Projektmanagement im globalen Zeitalter

Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag

Wer heutzutage an Projekten arbeitet, hat immer häufiger mit Teammitgliedern zu tun, welche nicht vor Ort sind, sondern sich in anderen Filialen oder gar in anderen Ländern befinden.

Aber nicht nur bei den sogenannten Globalplayers sondern auch bei KMUs und Freelancern geht der Trend da hin, mit Menschen zu arbeiten, die sich nicht im selben Büro sondern irgendwo in der weit vernetzten Welt befinden.

Trotzdem müssen die Tätigkeiten aller Mitglieder geplant werden, Zeitpläne und Projektdokumente von allen abrufbar und Meetings, in denen Demonstrationen, Brainstormings etc. statt finden, für jeden erreichbar sein.

Für diese Aufgabenstellungen hat das schwedische Unternehmen „Projectplace International“ ihr Software-as-a-Service Produkt Projectplace entwickelt, wovon es mit „Projectplace Free“ auch eine kostenlose Version gibt.

Projectplace

„Projectplace International“ ist mit 400.000 Anwender weltweit Europas führender Online-Service für Projektmanagement, wobei viele hiervon IT-Unternehmen oder IT-Abteilungen sind.

Deren Produkt „Projectplace“ ist eine webbasierte on demand Anwendung für eben diesen Bereich, wodurch Nutzer die Möglichkeit haben, ständig und unabhängig vom Aufenthaltsort auf ihre Projektdaten zugreifen zu können.

„Projectplace“ bietet verschiedene Werkzeuge zum Organisieren von Projekten, zum Austauschen von Daten und Informationen, Abhalten von Meetings und vielem mehr.

Allgemein kann man bereits nach den ersten Clicks sagen, dass sich die Softwareentwickler viel Mühe bei der Useability gegeben haben.

So ist die Bedienung sehr intuitiv gelungen und selbst die Verfügbarkeit der in Webanwendungen fehlenden Kontextmenüs ( Rechte Mouse-Taste Menüs) sind über Klappmenüs gut gelöst.

Zudem gibt es in jedem Bereich ein ausführlichen Screencast, der die Funktionen erläutert und die Einarbeitung neuer Benutzer sehr erleichtert.

Die in sechs Sprachen vorhandene Software besteht aus sechs wichtigen Kategorien, die hier nochmal kurz aufgeführt sind:

1. Projektübersicht: Hier könnt Ihr schnell die wichtigsten Fakten Eurer aktuellen Projekte, wie kommende Ereignisse, Nachrichten etc. überblicken.
2. Dokumentenverwaltung: Verwaltet hier Eure hochgeladenen Dateien in selbstdefinierbaren und mit Rechten versehbaren Ordnerstrukturen.
3. Aufgabenmanagement: Erstellt in diesem Bereich Eure Projektpläne, weist Aufgaben den Mitgliedern zu und überwacht den den Projektfortschritt.
4. Offene Punkte: Hier findet Ihr die für Euch relevanten Arbeiten und Tätigkeiten
5. Meetings: Verwaltet hier Eure Offline- und Online-Meetings und haltet Eure Online-Meetings über den eigenen Online-Meeting- Netviewer ab.
6. Benutzerverwaltung: Erstellt neue Teammitglieder-Accounts und weisst sie selbstdefinierten Gruppen mit dem entsprechenden Nutzerechten zu.

Sicherheitsaspekte

Die Sicherheitsaspekte solcher Online- Services  sind natürlich imens wichtig.

Deshalb hat das Unternehmen viele Maßnahmen diesbezüglich eingeführt um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Hierzu gehören:

• Berechtigungsprüfung bei jeder Transaktion
• Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
• Vollständige Hardware- und Software-Redundanz
• Echtzeitspiegelung der Datenbanken
• Laufende Daten-Backups
• Brandsicherheit und Notstromversorgung
• Interne Prozesse und Funktionen auf Grundlage von ISO/IEC-17799

Ausführliche Informatione hierzu findet Ihr in den Sicherheitsrichtlinien und im Sicherheitskonzept.

Die kostenlose Version Projectplace Free

„Projectplace Free“ ist die kostenlose Version von Projectplace.

Sie ist zeitlich unbegrenzt nutzbar und beinhaltet drei Nutzerlizenzen.

Abstriche gibt es allerdings bei den Online-Meetings, die im Gegensatz zu der kostenpflichtigen Version zeitlich auf 10 Minuten gegrenzt ist.

Zudem muss auf den Telefonsupport verzichtet werden, lediglich via E-Mail wird hier Support geleistet.

Aber das ist bei einem Preis von 0 Euro nachvollziehbar.

Durch diese Free-Version haben kleine Unternehmen also die Möglichkeit dieses Online-Produkt mit kleinen Abstrichen komplett kostenlos zu nutzen und große Firmen die Option einfach und unverbindlich erstmal zu testen.

Einen Eindruck von der Software könnt Ihr in diesen Präsentations-Screencasts bekommen.

Fazit

Projektplace ist ein sehr interessantes Produkt, dass gerade in der heutigen globalvernetzten Welt nützlich ist.

Zudem gefällt mir die Useability sehr und mit der Free-Version können Interessenten schnell einen ersten Eindruck erlangen.

Außerdem sind die Lehrfilme gelungen und lassen dem Nutzer selten Fragen offen, sodass der Support kaum in Anspruch genommen werden muss.

Alles in allem ist Projectplace für mich ein rundum gelungenes Produkt.

Was ist Eure Meinung zu diesem und/oder ähnlichen Tools? Habt Ihr vielleicht sogar Erfahrungen damit?